Koordinator Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
• regelmäßige Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

• Administration der grundständigen Berufsausbildung IHK für Eisenbahner im Betriebsdienst (EIB), Fachrichtung Lokführer/Transport m/w/d
• Ressourcenplanung und -bereitstellung für die EIB-Ausbildung sowie die zugehörige Administration (bspw. Arbeitsmaterialien, Ausrüstungsgegenstände, Ausbildungsörtlichkeiten)
• Betreuung, Unterstützung und Koordination der EIB-Auszubildenden als erste Ansprechperson sowie verantwortliche Kommunikation für alle Themen des Ausbildungsablaufs
• Terminkoordination und Kommunikationsschnittstelle für Kooperationspartner und deren Auszubildende sowie weitere Partner der dualen Ausbildung wie IHK und Berufsschule in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• anforderungsgerechte Dokumentation aller Aktivitäten der EIB-Ausbildung (z.B. Ausbildungs- und Leistungsnachweise, An- und Abwesenheiten)
• Planung, Dokumentation und Kommunikation der praktischen Ausbildungsfahrten mit Praxisausbildern und Teilnehmenden für EIB-Auszubildende und Qualifikanten der Triebfahrzeugführerausbildung.
• Dienstreisemanagement inkl. Buchung von Unterkünften und Prüfen von Reisekosten sowie Dokumentation und Abrechnung der EIB-Kooperationskosten.
• Raumplanung und Veranstaltungsmanagement für alle Aktivitäten der ODEG-Akademie
• Mitwirkung bei der fristgemäßen Erstellung der Unterlagen sowie der Dokumentation für die Prüfungsorganisation der ODEG (Anträge, Einladungen, Bescheinigungen)
• Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben der Abteilung sowie an Projekten im Auftrag der Abteilungsleitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige in einem (Fach-) Hochschulstudium erworbene Kompetenzen, z.B. in den Bereichen Büromanagement, Verwaltung oder Personal
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung
• erste Erfahrungen in einem Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU) wünschenswert und/oder die Bereitschaft sich in diese Branche einzuarbeiten
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und sich ändernden Rahmenbedingungen
• Organisationstalent und Fähigkeit mehrere Projektthemen gleichzeitig strukturiert und professionell zu bearbeiten
• sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen
• Teamorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• hohes Engagement sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH