Teamassistent (m/w/d) Personalverwaltung

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
• attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
• regelmäßige Weiterbildungen

Ihre Aufgaben

• Anlegen und Pflegen von Personalakten- und Personaldaten in diversen Softwaresystemen
• Unterstützung der Personalreferenten bei der Administration, Abrechnung und Betreuung ihres Mitarbeiterkreises
• Unterstützung der Personalreferenten bei On- und Off-Boardingprozessen
• Erstellung, Versendung und Dokumentation von Bescheinigungen
• Vorbereitung und Dokumentation von Personalgesprächen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• proaktive Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, der Arbeitnehmervertretung sowie Kooperationspartnern, Behörden, Kunden, Lieferanten etc.
• Führen und Erstellen von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Weiterentwickeln und Erstellen von Automatisierungen in Excel
• Projektarbeiten im Auftrag der Abteilungsleitung

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personaldienstleitungskaufmann (m/w/d), alternativ Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt oder Weiterbildung im Personalwesen
• wünschenswert Berufserfahrung im Bereich Personal, Sekretariat, oder Verwaltung
• flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen und veränderten Rahmenbedingungen
• selbständige, zuverlässige und akkurate Arbeitsweise
• 100% Termintreue ist selbstverständlich
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Projektthemen gleichzeitig professionell und strukturiert zu bearbeiten
• Diskretion im Umgang mit streng vertraulichen und personenbezogenen Daten
• sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
• wünschenswert sind Kenntnisse mit SAP, Hansalog

Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH

Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 86 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 17 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.790 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 995 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn